Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten geschieht, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen finden Sie in der nachstehenden Datenschutzerklärung.
1. Datenschutz auf einen Blick
Wer ist für die Datenerfassung auf dieser Website verantwortlich?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Seine Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „Verantwortlicher“ dieser Datenschutzerklärung.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, wenn Sie uns diese mitteilen, etwa per E-Mail oder bei der Terminbuchung über den externen Google-Calendar-Link.
Andere Daten werden beim Besuch der Website automatisch oder nach Ihrer Einwilligung durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten wie Browsertyp, Betriebssystem, Geräteinformationen, IP-Adresse, Referrer-URL und Zeitpunkt des Seitenaufrufs. Diese Daten werden automatisch erfasst, sobald Sie die Website aufrufen.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Wir nutzen Daten, um die Website bereitzustellen und abzusichern, mit Ihnen zu kommunizieren, Anfragen zu beantworten sowie Kundenbeziehungen vorzubereiten oder durchzuführen.
Welche Rechte haben Sie hinsichtlich Ihrer Daten?
Sie haben das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie können außerdem die Berichtigung oder Löschung dieser Daten verlangen. Eine erteilte Einwilligung in die Datenverarbeitung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen und der Verarbeitung widersprechen. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Analyse und Werbung
Auf dieser Website werden keine Analyse- oder Werbetools eingesetzt.
2. Hosting
Externes Hosting
Diese Website wird bei Vercel gehostet. Die Hosting-Infrastruktur verarbeitet technische Anfragedaten, die zur Auslieferung und Absicherung der Website erforderlich sind, etwa IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, angeforderte URL, Referrer und Zeitpunkt des Zugriffs.
Das externe Hosting erfolgt zur Vertragserfüllung gegenüber Interessenten und bestehenden Kunden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie in unserem berechtigten Interesse an der sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Onlineangebots durch einen professionellen Anbieter gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit eine Einwilligung abgefragt wird, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, sofern die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers, etwa Device-Fingerprinting, umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Vercel informiert über die Datenverarbeitung und die Bedingungen zur Auftragsverarbeitung unter https://vercel.com/legal/privacy-notice und https://vercel.com/legal/dpa.
3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Datenschutz
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den anwendbaren Datenschutzvorschriften und dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Sie diese Website nutzen, können verschiedene personenbezogene Daten erhoben werden. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben, wofür wir sie nutzen sowie die Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet, auch die Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
OKTOPODS Agency GmbH
Schottmüllerstraße 17A, 20251 Hamburg, Deutschland
privacy@oktopods.de
Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten, etwa Namen oder E-Mail-Adressen, entscheidet.
Speicherdauer
Soweit diese Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer nennt, bleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Verarbeitungszweck entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen stellen oder Ihre Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung bestehen, etwa steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen. In diesem Fall erfolgt die Löschung, sobald diese Gründe entfallen.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beziehungsweise Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Bei ausdrücklicher Einwilligung in die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten kann die Verarbeitung außerdem auf Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO beruhen. Haben Sie in die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät eingewilligt, beruht die Verarbeitung zusätzlich auf § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Werden Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder für vorvertragliche Maßnahmen benötigt, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ist die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Verarbeitung kann außerdem auf unseren berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Die konkreten Rechtsgrundlagen werden in den jeweiligen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung erläutert.
Empfänger personenbezogener Daten
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit externen Dienstleistern zusammen. Dabei kann die Weitergabe personenbezogener Daten erforderlich sein. Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir rechtlich dazu verpflichtet sind, ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO besteht oder eine andere Rechtsgrundlage die Weitergabe erlaubt.
Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter. Bei gemeinsamer Verarbeitung schließen wir einen Vertrag über gemeinsame Verantwortlichkeit.
Widerruf Ihrer Einwilligung
Viele Verarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Eine bereits erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Widerspruchsrecht gegen Verarbeitung und Direktwerbung
Wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht, haben Sie das Recht, aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage finden Sie in dieser Datenschutzerklärung.
Nach Ihrem Widerspruch verarbeiten wir die betreffenden personenbezogenen Daten nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden Ihre personenbezogenen Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen. Dies gilt auch für damit zusammenhängendes Profiling. Nach einem Widerspruch werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für Direktwerbung verwendet.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn Sie einen Verstoß gegen die DSGVO vermuten, können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes. Dieses Recht besteht unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung automatisiert verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten oder – soweit technisch machbar – an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.
Auskunft, Berichtigung und Löschung
Im Rahmen des geltenden Rechts haben Sie Anspruch auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft, Empfänger und Verarbeitungszweck. Außerdem können Ihnen Rechte auf Berichtigung oder Löschung zustehen. Hierzu sowie bei weiteren Fragen zu personenbezogenen Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies gilt insbesondere, wenn:
1. Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten und wir Zeit zur Prüfung benötigen;
2. die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie statt der Löschung eine Einschränkung verlangen;
3. wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese aber zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen brauchen; oder
4. Sie gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch eingelegt haben und noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen.
Wurde die Verarbeitung eingeschränkt, dürfen diese personenbezogenen Daten – abgesehen von der Speicherung – nur mit Ihrer Einwilligung, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, etwa Ihrer Anfragen an uns als Websitebetreiber, eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Wechsel von „http://“ zu „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol.
Wenn SSL- oder TLS-Verschlüsselung aktiv ist, können die an uns übermittelten Daten grundsätzlich nicht von Dritten mitgelesen werden.
4. Datenerfassung auf dieser Website
Cookies und lokale Speicherung
Notwendiger Browserspeicher merkt sich Ihre Datenschutz- und Sprachauswahl auf diesem Gerät. Der Datenschutzeintrag enthält Ihre Auswahl und den Speicherzeitpunkt. Ihre Datenschutzauswahl können Sie über die Cookie-Einstellungen ändern. Es werden keine Analyse- oder Werbetools eingesetzt.
Kontakt per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, speichern und verarbeiten wir Ihre Anfrage und die daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten, etwa Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen und Nachricht, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Ohne Ihre Einwilligung geben wir diese Daten nicht weiter, sofern keine andere Rechtsgrundlage vorliegt.
Die Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage die Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen betrifft. In allen anderen Fällen beruht sie auf unserem berechtigten Interesse an der wirksamen Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine Einwilligung abgefragt wurde. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Die im Rahmen von Kontaktanfragen übermittelten Daten bleiben bei uns, bis Sie die Löschung verlangen, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Speicherzweck entfällt, etwa nach vollständiger Bearbeitung Ihrer Anfrage. Zwingende gesetzliche Vorschriften, insbesondere Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt.
Terminbuchung mit Google Calendar
„Clarity-Call buchen“ öffnet Google Calendar auf Wunsch in einem neuen Tab. Der Kalender ist nicht in diese Website eingebettet. Google verarbeitet Daten auf seiner Buchungsseite nach eigenen Datenschutzhinweisen: https://policies.google.com/privacy. Ihre Angaben bei der Buchung werden zur Vereinbarung und Durchführung des Gesprächs verwendet.
5. KI-gestützte Leistungen und Kundenanfragen
Wenn Sie OKTOPODS Agency GmbH zu Strategie-, Marken-, Design-, Website- oder KI-Leistungen kontaktieren, können wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten verarbeiten, um Ihre Anfrage zu beurteilen, ein Angebot vorzubereiten, vorvertragliche Schritte durchzuführen und vereinbarte Leistungen zu erbringen.
Je nach Anfrage können dies Name, Funktion, Unternehmen, geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Projektinformationen, Website-URLs, Besprechungsnotizen, Korrespondenz, Dateien und freiwillig übermittelte Informationen sein.
Die Verarbeitung beruht für vorvertragliche oder vertragliche Zwecke auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und für unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen und Kundenbeziehungen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wird für eine bestimmte Verarbeitung eine Einwilligung abgefragt, beruht diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
OKTOPODS Agency GmbH kann cloudbasierte Werkzeuge für Kommunikation, Projektmanagement, Dateispeicherung, Terminplanung, Recherche, Texterstellung und KI-gestützte Arbeitsabläufe verwenden. Übermitteln Sie keine sensiblen personenbezogenen Daten, vertraulichen Daten Dritter oder besonderen Kategorien personenbezogener Daten, sofern dies nicht vorab vereinbart wurde und angemessene Schutzmaßnahmen bestehen.
Konkrete Werkzeuge für Kundenprojekte sollten, soweit erforderlich, in einem gesonderten Auftragsverarbeitungsvertrag oder projektspezifischen Datenschutzhinweis aufgeführt werden.
6. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung an rechtliche, technische oder geschäftliche Änderungen anpassen. Maßgeblich ist die bei Ihrem Besuch veröffentlichte Fassung.
2026
Website: https://clarity-pod.de
Anbieter: OKTOPODS Agency GmbH
Anschrift: Schottmüllerstraße 17A, 20251 Hamburg, Deutschland
E-Mail: legal@oktopods.de
USt-IdNr.: DE351864645 / HRB 174646
Geschäftsführer: Alexandru Lungu
1. Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für sämtliche Leistungen der OKTOPODS Agency GmbH gegenüber ihren Auftraggebern, sofern ein unterzeichnetes Angebot, eine Leistungsbeschreibung oder ein Rahmenvertrag nichts anderes bestimmt.
OKTOPODS Agency GmbH erbringt strategische und kreative Leistungen für Unternehmen, unter anderem Markenstrategie, Positionierung, Botschaften, Website- und Homepage-Texte, KI-gestützte Markenanalysen, gestalterische Leitlinien, Workshops und damit verbundene Beratungsleistungen.
Diese Bedingungen richten sich an Geschäftskunden, Unternehmer, öffentliche Einrichtungen und professionelle Organisationen. Über die Website bietet OKTOPODS Agency GmbH keine Leistungen für Verbraucher an, sofern dies nicht ausdrücklich schriftlich vereinbart wird.
2. Vertragsschluss
Ein Vertrag kommt zustande, wenn:
1. OKTOPODS Agency GmbH ein schriftliches Angebot, einen Kostenvoranschlag, eine Auftragsbestätigung oder eine Leistungsbeschreibung übermittelt; und
2. der Auftraggeber dies schriftlich, per E-Mail, durch Unterschrift, durch Zahlung einer Anzahlung oder durch eine sonstige Aufforderung an OKTOPODS Agency GmbH zum Beginn der Arbeit annimmt.
Das jeweilige Angebot kann Leistungsumfang, Ergebnisse, Zeitplan, Vergütung, Zahlungsmeilensteine, Korrekturrunden, Annahmen und Mitwirkungspflichten festlegen. Bei Widersprüchen zwischen einem Angebot und diesen Bedingungen geht das Angebot für das betreffende Projekt vor.
3. Leistungen und Ergebnisse
Zu den Leistungen können Sprints mit festgelegtem Umfang, Workshops, Beratung, Audits, Recherche, Strategiedokumente, kreative Konzepte, Website-Struktur, Texte, Markensprache, Gestaltungsempfehlungen und Umsetzungsunterstützung gehören.
Die Ergebnisse werden im vereinbarten Format bereitgestellt, etwa als Präsentationen, Dokumente, Figma-Dateien, Wireframes, Textsammlungen, Notion-Seiten, PDFs oder andere digitale Dateien.
Ohne ausdrückliche Vereinbarung erbringt OKTOPODS Agency GmbH keine Rechts-, Steuer-, regulierte Finanz- oder medizinische Beratung, Markenrecherche, verbraucherrechtliche Prüfung oder abschließende Compliance-Freigabe von Kundenmaterialien.
4. Projektablauf
OKTOPODS Agency GmbH kann einen konzentrierten Sprint-Prozess einsetzen. Dieser kann die Aufnahme der Kundenanforderungen, Markt- und Wettbewerbsprüfung, Positionierungsoptionen, gemeinsame Workshops, interne Entscheidungspunkte, Text- oder Konzeptentwicklung und die abschließende Übergabe umfassen.
Der Auftraggeber stellt rechtzeitig Zugang zu relevanten Materialien bereit, darunter bestehende Websites, Produktdemos, Kundenwissen, Vertriebsunterlagen, Analysen, Markenmaterialien, Stakeholder-Feedback und weitere für die Arbeit angemessen erforderliche Informationen.
Verzögern sich Rückmeldungen, Freigaben, Zugänge oder Materialien des Auftraggebers, kann OKTOPODS Agency GmbH Zeitplan, Liefertermin und zeitkritische Zusagen anpassen. OKTOPODS Agency GmbH ist nicht für Verzögerungen durch unvollständige, unrichtige oder verspätete Mitwirkung verantwortlich.
5. Mitwirkungspflichten des Auftraggebers
Der Auftraggeber ist verantwortlich für:
1. die Benennung einer hauptverantwortlichen entscheidungsbefugten Person;
2. die Verfügbarkeit aller erforderlichen freigabeberechtigten Personen zu den vereinbarten Meilensteinen;
3. vollständige und richtige Informationen;
4. die erforderlichen Rechte an allen OKTOPODS Agency GmbH überlassenen Materialien;
5. die sorgfältige Prüfung der Ergebnisse vor Freigabe oder Veröffentlichung;
6. die Prüfung rechtlicher, regulatorischer, sachlicher, technischer und branchenspezifischer Anforderungen vor einer öffentlichen Nutzung der Ergebnisse; und
7. die richtige Umsetzung der Ergebnisse, soweit deren Umsetzung nicht zum vereinbarten Leistungsumfang gehört.
Geschäftliche Entscheidungen auf Grundlage der Empfehlungen von OKTOPODS Agency GmbH liegen weiterhin in der Verantwortung des Auftraggebers.
6. Vergütung und Zahlung
OKTOPODS Agency GmbH kann vor Reservierung von Projektzeiten oder Arbeitsbeginn eine Anzahlung oder Vorauszahlung verlangen. Zahlungsfristen ergeben sich aus Angebot oder Rechnung. Ohne abweichende Frist sind Rechnungen innerhalb von 14 Kalendertagen ab Rechnungsdatum zahlbar.
Zahlungsverzug kann zur Aussetzung des Projekts, verspäteten Lieferung, Zurückbehaltung finaler Dateien und gesetzlichen Verzugszinsen führen. Vereinbarte Vergütungen bleiben geschuldet, auch wenn sich das Projekt durch den Auftraggeber verzögert.
Kosten Dritter, etwa für Softwarelizenzen, Stockmaterial, Schriften, Hosting, Recherche- oder KI-Werkzeuge, freie Mitarbeiter, Reisen, Druck oder Werbung, werden gesondert berechnet, sofern sie nicht im Angebot enthalten sind.
7. Terminverschiebung und Stornierung
Workshop- und Sprint-Termine werden nach Verfügbarkeit von OKTOPODS Agency GmbH reserviert. Der Auftraggeber kann um Verschiebung bitten; eine gleichwertige Verfügbarkeit kann nicht garantiert werden.
Sofern das Angebot nichts anderes bestimmt:
1. können Stornierungen mehr als 14 Kalendertage vor Beginn unter Abzug bereits erbrachter Arbeit, reservierter Kosten freier Mitarbeiter und nicht erstattbarer Fremdkosten erstattet werden;
2. werden Anzahlungen für Sprints mit festgelegtem Umfang bei Stornierung 14 Kalendertage oder weniger vor Beginn nicht erstattet; und
3. können vom Auftraggeber versäumte Workshops oder verspätete Rückmeldungen als verbrauchte Projektzeit behandelt werden.
OKTOPODS Agency GmbH kann Termine bei Krankheit, höherer Gewalt oder betrieblichen Erfordernissen verschieben und wird angemessene Ersatztermine anbieten.
8. Änderungen des Leistungsumfangs
Arbeiten außerhalb des vereinbarten Umfangs bedürfen einer schriftlichen Vereinbarung. Dazu können zusätzliche Workshops, Korrekturrunden, neue Ergebnisse, Umsetzungsarbeiten, zusätzliche Stakeholder-Prüfungen, rechtliche oder Compliance-Anpassungen, neue Zielgruppen, weitere Produkte, Seiten, Übersetzungen, Lokalisierungen oder wesentliche Änderungen nach Freigabe gehören.
Zusatzleistungen können zu dem im Angebot genannten Satz oder, falls dort kein Satz genannt ist, zum bei Anfrage geltenden Standardsatz von OKTOPODS Agency GmbH berechnet werden.
9. Prüfung, Korrekturen und Abnahme
Die Zahl enthaltener Korrekturrunden ergibt sich aus dem Angebot. Rückmeldungen müssen von der hauptverantwortlichen Person gebündelt und innerhalb der vereinbarten Prüffrist übermittelt werden.
Sofern nichts anderes vereinbart ist, prüft der Auftraggeber jedes Ergebnis innerhalb von 5 Arbeitstagen. Ein Ergebnis gilt als abgenommen, wenn der Auftraggeber:
1. es schriftlich freigibt;
2. es nutzt, veröffentlicht oder umsetzt;
3. Arbeiten anfordert, die seine Freigabe voraussetzen; oder
4. innerhalb der Prüffrist keine klaren schriftlichen Einwendungen erhebt.
Korrekturwünsche müssen sich auf den vereinbarten Umfang und das Briefing beziehen. Änderungen von Strategie, Zielgruppe, Produktrichtung, Positionierungsentscheidung, rechtlichen Anforderungen oder Stakeholder-Präferenzen nach Freigabe können als Zusatzleistungen behandelt werden.
10. Geistiges Eigentum und Nutzungsrechte
Bis zur vollständigen Bezahlung aller projektbezogenen Rechnungen verbleiben sämtliche Rechte an den von OKTOPODS Agency GmbH erstellten Ergebnissen bei OKTOPODS Agency GmbH.
Nach vollständiger Bezahlung erhält der Auftraggeber die vereinbarten Nutzungsrechte an den final freigegebenen Ergebnissen für eigene geschäftliche Zwecke. Sofern das Angebot nichts anderes bestimmt, umfasst dies ein nicht ausschließliches, weltweites und zeitlich unbeschränktes Recht zur Nutzung, Vervielfältigung, Anpassung und Veröffentlichung der eigens für den Auftraggeber erstellten finalen Texte, Strategiedokumente, Botschaften, Website-Strukturen und Markenempfehlungen.
Bei OKTOPODS Agency GmbH verbleiben die Rechte an:
1. bereits bestehenden Methoden, Modellen, Vorlagen, Prozessen, Prompts, Recherchestrukturen, Know-how und wiederverwendbaren Werkzeugen;
2. nicht ausgewählten oder nicht freigegebenen Entwürfen;
3. internen Arbeitsdateien, Notizen und Ausgangsmaterialien, die nicht als finale Ergebnisse vereinbart wurden;
4. allgemeinen Ideen, Konzepten und Fachwissen, die nicht ausschließlich den Auftraggeber betreffen; und
5. Portfoliomaterialien im Rahmen von Abschnitt 12.
Rechte an Materialien Dritter werden nur im Umfang der Lizenzbedingungen des jeweiligen Anbieters eingeräumt.
11. Materialien des Auftraggebers
Der Auftraggeber gestattet OKTOPODS Agency GmbH die Nutzung seiner Materialien nur, soweit dies zur Leistungserbringung erforderlich ist. Er bestätigt, dass er über die dafür erforderlichen Rechte und Erlaubnisse verfügt.
Der Auftraggeber stellt OKTOPODS Agency GmbH von Ansprüchen Dritter frei, die aus seinen Materialien, Anweisungen, Tatsachenangaben, Kundendaten, Produktbehauptungen, Marken, vertraulichen Informationen oder einer rechtswidrigen Nutzung der Ergebnisse nach Übergabe entstehen.
12. Portfolio, Fallstudien und Öffentlichkeitsarbeit
Sofern der Auftraggeber nicht vor Projektbeginn schriftlich widerspricht, darf OKTOPODS Agency GmbH seinen Namen und sein Logo nach Projektabschluss im Portfolio, auf der Website, in Präsentationen und sozialen Medien nennen.
Vertrauliche Projektdetails, nicht öffentliche Strategien, sensible Unternehmensdaten oder unveröffentlichte Ergebnisse werden nicht ohne Einwilligung des Auftraggebers veröffentlicht. Fallstudien, Kundenstimmen und Leistungsbehauptungen bedürfen einer schriftlichen Freigabe.
13. Vertraulichkeit
Jede Partei behandelt vertrauliche Informationen der anderen Partei vertraulich und nutzt sie nur für das vereinbarte Projekt. Dazu zählen nicht öffentliche geschäftliche, finanzielle, technische, strategische, kundenbezogene und betriebliche Informationen.
Dies gilt nicht für Informationen, die öffentlich verfügbar, bereits ohne Pflichtverletzung bekannt, unabhängig entwickelt oder rechtmäßig von Dritten erhalten wurden oder aufgrund gesetzlicher Pflichten offengelegt werden müssen.
14. Datenschutz
Jede Partei beachtet die anwendbaren Datenschutzvorschriften, einschließlich der DSGVO, soweit diese anwendbar ist.
Der Auftraggeber soll nur personenbezogene Daten übermitteln, die für das Projekt erforderlich sind. Verarbeitet OKTOPODS Agency GmbH personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden als Auftragsverarbeiter, schließen die Parteien vor Beginn einen Auftragsverarbeitungsvertrag.
OKTOPODS Agency GmbH kann übliche Geschäftswerkzeuge für Kommunikation, Projektmanagement, Dateispeicherung, Recherche, Analyse und KI-gestützte Arbeit einsetzen. Einzelheiten sollen in der Datenschutzerklärung und gegebenenfalls in einem Auftragsverarbeitungsvertrag beschrieben werden.
15. KI-gestützte Arbeit
OKTOPODS Agency GmbH kann KI-Werkzeuge zur Unterstützung von Recherche, Ideenfindung, Analyse, Entwurf, Bearbeitung und effizienteren Abläufen einsetzen. KI-gestützte Ergebnisse werden vor Lieferung von OKTOPODS Agency GmbH geprüft und kuratiert; die abschließende sachliche, rechtliche, regulatorische und branchenspezifische Prüfung vor Veröffentlichung bleibt jedoch Aufgabe des Auftraggebers.
Der Auftraggeber muss vor Projektbeginn schriftlich mitteilen, wenn bestimmte Materialien nicht in KI-Werkzeugen oder Cloud-Diensten Dritter verarbeitet werden dürfen. OKTOPODS Agency GmbH kann Arbeitsweise, Zeitplan oder Vergütung an strengere Anforderungen anpassen.
OKTOPODS Agency GmbH garantiert nicht, dass KI-gestützte Ergebnisse einzigartig, als geistiges Eigentum schutzfähig, frei von sämtlichen Rechten Dritter oder ohne weitere Prüfung für regulierte Einsatzbereiche geeignet sind.
16. Keine Garantie geschäftlicher Ergebnisse
OKTOPODS Agency GmbH erbringt professionelle strategische und kreative Leistungen, garantiert jedoch keine bestimmten geschäftlichen Ergebnisse, etwa mehr Traffic, höhere Konversionsraten, Umsatz, Finanzierung, Presseberichterstattung, Suchmaschinenplatzierungen, Kundengewinnung, Investoreninteresse oder Marktanteile.
Beispiele, Vergleichswerte, Prognosen und Empfehlungen sind auf verfügbaren Informationen beruhende Schätzungen oder Einschätzungen und begründen keine Leistungsgarantie.
17. Haftung
OKTOPODS Agency GmbH haftet unbeschränkt bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit, Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie in allen Fällen zwingender gesetzlicher Haftung.
Bei leichter Fahrlässigkeit haftet OKTOPODS Agency GmbH nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten. Die Haftung ist dann auf den typischen und vorhersehbaren Schaden begrenzt.
Soweit rechtlich zulässig, haftet OKTOPODS Agency GmbH nicht für mittelbare Schäden, entgangenen Gewinn oder Umsatz, Datenverlust, Rufschäden, Betriebsunterbrechungen, verpasste Chancen oder Ansprüche aus Umsetzung, Veröffentlichung oder Veränderung der Ergebnisse durch den Auftraggeber.
Zwingende gesetzliche Haftung, etwa nach dem Produkthaftungsgesetz, bleibt unberührt.
18. Beendigung
Jede Partei kann das Projekt bei einer wesentlichen Pflichtverletzung kündigen, wenn diese nach schriftlicher Mitteilung nicht innerhalb angemessener Frist behoben wird.
Kündigt der Auftraggeber nach Arbeitsbeginn ohne Pflichtverletzung der anderen Partei, schuldet er die Vergütung für bereits erbrachte Arbeit, reservierte Zeit, verbindlich beauftragte externe Leistungen und nicht erstattbare Fremdkosten bis zur Kündigung. Bei Sprints mit festgelegtem Umfang können Anzahlungen und Sprint-Gebühren nach Maßgabe des Angebots nicht erstattbar sein.
OKTOPODS Agency GmbH kann die Arbeit kündigen oder aussetzen, wenn der Auftraggeber nicht zahlt, wiederholt Prüffristen versäumt, notwendige Informationen zurückhält, rechtswidrige Arbeit verlangt oder Bedingungen schafft, unter denen eine Fortsetzung unzumutbar ist.
19. Subunternehmer
OKTOPODS Agency GmbH kann geeignete Subunternehmer, freie Mitarbeiter, Fachleute und technische Anbieter mit Teilleistungen beauftragen. OKTOPODS Agency GmbH bleibt für deren Arbeit im vertraglich geschuldeten Umfang verantwortlich.
20. Höhere Gewalt
Keine Partei haftet für Verzögerungen oder Ausfälle durch Umstände außerhalb ihres angemessenen Einflussbereichs, etwa Krankheit, Streiks, Lieferkettenstörungen, Internet- oder Plattformausfälle, Krieg, Terrorismus, Naturkatastrophen, staatliche Maßnahmen oder sonstige höhere Gewalt.
Die betroffene Partei informiert die andere so bald wie möglich und ergreift angemessene Maßnahmen, um die Folgen zu mindern.
21. Nutzung der Website
Die Inhalte auf clarity-pod.de dienen der allgemeinen Information und Vermarktung. OKTOPODS Agency GmbH bemüht sich um richtige Inhalte, garantiert jedoch nicht, dass sämtliche Angaben vollständig, aktuell oder fehlerfrei sind.
Sämtliche Website-Inhalte, darunter Texte, Bildmaterial, Layouts, Fallstudien, Grafiken und Marken, sind urheberrechtlich oder durch andere Rechte geschützt. Ohne vorherige schriftliche Zustimmung dürfen sie nicht kopiert, vervielfältigt, verändert, verbreitet oder gewerblich genutzt werden, soweit dies nicht gesetzlich zulässig ist.
Externe Links dienen der Orientierung. Für Websites Dritter und deren Inhalte ist OKTOPODS Agency GmbH nicht verantwortlich.
22. Anwendbares Recht und Gerichtsstand
Für diese Bedingungen und sämtliche Verträge mit OKTOPODS Agency GmbH gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des Kollisionsrechts und des UN-Kaufrechts.
Ist der Auftraggeber Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist – soweit zwingendes Recht nichts anderes bestimmt – ausschließlicher Gerichtsstand Hamburg, Deutschland.
23. Änderungen dieser Bedingungen
OKTOPODS Agency GmbH kann diese Bedingungen für künftige Verträge ändern. Maßgeblich ist die bei Vertragsschluss geltende Fassung, sofern die Parteien nicht schriftlich etwas anderes vereinbaren.
24. Salvatorische Klausel
Ist eine Bestimmung ungültig oder nicht durchsetzbar, bleiben die übrigen Bestimmungen wirksam. Die Parteien werden die betreffende Bestimmung durch eine gültige und durchsetzbare Regelung ersetzen, die dem beabsichtigten wirtschaftlichen Zweck möglichst nahekommt.
25. Kontakt
Fragen zu diesen Bedingungen richten Sie bitte an:
legal@oktopods.de
oder
OKTOPODS Agency GmbH
Schottmüllerstraße 17A, 20251
Hamburg, Deutschland
